Volgens art. 3.89 §5 BW is de syndicus verplicht het reglement van interne orde aan te passen wanneer de wetgeving wijzigt. Hij heeft hiervoor géén voorafgaande goedkeuring van de AV nodig. De syndicus moet de aanpassingen enkel toelichten op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
NV Uw Beheer had het RIO dus uiterlijk in september 2021 moeten bijwerken bij de inwerkingtreding van Boek 3 BW. Dit is niet gebeurd.
| Onderwerp | Huidig RIO (okt 2018) | Actuele wet (Boek 3 BW) | Status |
|---|---|---|---|
| Wetsverwijzingen | Art. 577-3 t/m 577-14 oud BW + verwijzing wet 18/06/2018 | Art. 3.84 – 3.100 BW (Boek 3, Titel 6) | Verouderd |
| Quorum 1e AV | >50% aandelen ÉN >50% eigenaars | Zelfde ÓF >75% van de aandelen (alternatief quorum) | Onvolledig |
| Digitale/hybride AV | Niet vermeld | Art. 3.87 BW: deelname vanop afstand toegelaten. Syndicus beslist over vorm (fysiek/hybride/digitaal) | Ontbreekt |
| Eenparigheid bij afwezigheid | Niet vermeld | 2e AV (na ≥30 dagen): eenparigheid van aanwezige/vertegenwoordigde leden volstaat | Ontbreekt |
| Stilzwijgende verlenging syndicus | "Mandaat max 3 jaar, hernieuwbaar door AV" | Stilzwijgende verlenging is expliciet verboden. Actieve AV-beslissing vereist. | Verouderd |
| Bijwerking RIO door syndicus | Niet vermeld | Art. 3.89 §5 BW: syndicus past RIO aan bij wetswijziging, zonder AV-goedkeuring | Ontbreekt |
| Commissaris van de rekeningen | Enkel naam vermeld | Concrete taken en bevoegdheden moeten in het RIO | Onvolledig |
| Volmachten | Max 3/persoon, max 10% stemmen, syndicus mag geen volmacht dragen | Ongewijzigd | OK |
| 15-daagse periode AV | 16–31 maart | Ongewijzigd (verplicht in RIO) | OK |
| Meerderheden (1/2, 2/3, 4/5) | Correct vermeld | Ongewijzigd (wetsvoorstel verduurzaming nog niet aangenomen) | OK |
| Kosten 2e vergadering | Ten laste afwezigen 1e vergadering | Ongewijzigd | OK |
| Raad van mede-eigendom | Vermeld (verplicht ≥20 kavels) | Art. 3.90 BW — samenstelling en werking in RIO | OK |
Legende: Verouderd = tekst in strijd met of achterhaald door huidige wet Ontbreekt = wettelijk verplicht element niet opgenomen OK = conform huidige wetgeving
Het reglement van interne orde moet volgens art. 3.87 – 3.90 BW minstens het volgende bevatten:
| # | Verplicht element | Wettelijke basis | In ons RIO? |
|---|---|---|---|
| 1 | Regels bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheden AV | Art. 3.87 §1 BW | Ja |
| 2 | Modaliteiten deelname op afstand (digitale/hybride AV) | Art. 3.87 BW | Nee |
| 3 | Vaste 15-daagse periode gewone jaarlijkse AV | Art. 3.87 §1 BW | Ja (16-31/03) |
| 4 | Quorumregels inclusief alternatief quorum (¾ aandelen) | Art. 3.87 §3 BW | Onvolledig |
| 5 | Stemmeerderheden (1/2, 2/3, 4/5, eenparigheid + uitzondering) | Art. 3.88 BW | Onvolledig |
| 6 | Volmachtregeling (max 3, max 10%, verbod syndicus) | Art. 3.87 §7 BW | Ja |
| 7 | Bedrag waarboven mededinging verplicht is | Art. 3.87 §1 BW | Niet bepaald |
| 8 | Benoemingswijze syndicus, bevoegdheden, mandaatduur | Art. 3.89 BW | Ja |
| 9 | Regels verlenging en beëindiging mandaat syndicus | Art. 3.89 BW | Onvolledig |
| 10 | Verbod stilzwijgende verlenging syndicus | Art. 3.89 §1 BW | Nee |
| 11 | Verplichtingen syndicus bij einde mandaat (overdracht documenten) | Art. 3.89 §5 BW | Nee |
| 12 | Verplichting syndicus tot bijwerking RIO bij wetswijziging | Art. 3.89 §5 BW | Nee |
| 13 | Taken en bevoegdheden commissaris van de rekeningen | Art. 3.87 §1 BW | Onvolledig |
| 14 | Samenstelling en werking raad van mede-eigendom | Art. 3.90 BW | Ja |
De raad van mede-eigendom verzoekt de syndicus (NV Uw Beheer) om het Reglement van Inwendige Orde bij te werken conform de huidige wetgeving (Boek 3 BW), zoals wettelijk verplicht onder art. 3.89 §5 BW.
De aanpassing van het RIO bij wetswijziging is een wettelijke verplichting van de syndicus die hij zonder AV-goedkeuring kan (en moet) uitvoeren. De raad kan dit schriftelijk vragen aan NV Uw Beheer met een redelijke termijn (bv. 2 maanden). De aangepaste versie moet vervolgens worden toegelicht op de eerstvolgende AV.
Voor de inhoudelijke bepalingen die niet louter uit een wetswijziging voortvloeien (zoals de mededingingsdrempel en de uitwerking van taken commissaris), is het aan te raden dit als agendapunt te agenderen voor de volgende Algemene Vergadering, waar de AV met gewone meerderheid kan beslissen.
Disclaimer: dit document is ter informatie opgesteld en vervangt geen juridisch advies. Voor de concrete redactie van het gewijzigde RIO wordt aanbevolen dit te laten nalezen door een jurist of de syndicus.